Erteleme alışkanlığı artan uyaranlar ve sürekli dağılan dikkatimizle bir araya geldiğinde çalışma pratiğimizi epeyce olumsuz etkiliyor. Son yıllarda danışanlarımın da en çok yakındığı konuların başında bu geliyor. Elbette durumu iyileştirmek için yapılacak birçok şey var. Bunlardan biri de Pomodoro Tekniği.
Pomodoro Tekniği nedir?
Pomodoro Tekniği, çalışma sürelerini bölerek verimliliği artırmayı hedefleyen bir zaman yönetimi tekniğidir. Her bir çalışma süresi 25 dakika (bir pomodoro) ve ardından bir mola süresi 5 dakika şeklinde düzenlenir. “Pomodoro” İtalyanca “domates” demektir. Tekniğin mucidi olan Cirillo’nun mutfağında bulunan domates tasarımlı saatten esinlenmesiyle oluştuğu için böyle adlandırılmış.
Bu tekniği nasıl kullanalım, hangi adımlarla ilerleyelim?
1.Hedef Belirlemek. İlk adım olarak, erteleme alışkanlığından kurtulmak için belirli hedefler belirleyin. Örneğin, bir projeyi bitirmek veya bir görevi tamamlamak gibi spesifik hedefler belirleyin. Hedefin net olması ve sınırlarının iyi çizilmesi motivasyonu arttıracak ve süreci kolaylaştıracaktır.
2.Pomodoro Sürelerini Ayarlamak. Şimdi, Pomodoro Tekniği için çalışma sürelerinizi ve molalarınızı ayarlayın. Önerilen ayar 25 dakika çalışma süresi ve 5 dakika mola süresidir. İhtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre bu süreleri farklı şekilde ayarlayabilirsiniz.
3.Odaklanma ve Kesintileri Azaltmak. Pomodoro çalışma süresi boyunca tamamen odaklanmaya çalışın. Dikkat dağıtıcı unsurları gözden geçirin ve azaltmaya çalışın. Telefonunuzu sessize almak, sosyal medya veya e-postalara bakmamak gibi… Böylece çalışırken veriminiz artacaktır.
4.Mola Süresini Değerlendirmek. Mola süresinde gevşeyin, dinlenin veya biraz hareket edin. Zihninizi dinlendirip enerji toplamanıza yardımcı olacak aktiviteler yapın. Ancak, molaları 5 dakika ile sınırlayın veya belirlediğiniz süreyi aşmamaya özen gösterin.
5.İlerlemeyi Takip Etmek. Kendinizi yargılamadan ve aksaklıklarınıza takılmayıp sürece devam ederek, Pomodoro Tekniği’ni kullanarak çalıştığınız süreleri ve molaları izleyin. Bu şekilde ilerlemenizi takip edebilir ve zamanı daha iyi yönetebilirsiniz. Tamamladığınız pomodoro sayısını not alarak ilerlemenizi gözlemleyin. Süreçte karşılaştığınız zorlukları ve engelleri tespit edip ortadan kaldırmak için ilave tedbirlere ihtiyaç duyabilirsiniz.
6.Alışkanlık Oluşturmak. Pomodoro Tekniği ile erteleme alışkanlığından kurtulmak zaman alabilir. Disiplinli olmak ve alışkanlık oluşturmak önemlidir. Pomodoro Tekniği’ni düzenli olarak uygulayarak ve hedeflerinizi takip ederek alışkanlığınızı geliştirebilirsiniz.
Tarih
